先日、会社で事務員さんからWordだったかExcelだったかのことで質問され、その人のパソコンで説明していたときのこと。
何気なしにコピペをショートカットキーでやったところ
「いま何やったんですか?」
と心底驚かれてしまった。
Ctrlキー+Zでやり直し
Ctrlキー+Xでカット
Ctrlキー+Cでコピー
Ctrlキー+Vでペースト
このあたりはソフトにかかわらず一定で、かつCtrlキーと組み合わせるキーがキーボード左下に一列に並んでいて覚えやすく使いやすい(左手だけでCtrlキーと機能キーがまとめて押せる)ので、体に染みついている。
何の気なしに日ごろ使っていることだが、それを驚かれてしまったので、他人はどうしているのかなと観察してみると、WordやExcelのメニューから選択して使っている人が多いことがわかってきた。
つまり、キーボードからいったん手を放してマウスをつかみ、画面上のほうのメニューから目的の機能を選んで使っているのだ。ついでにいうと、カット/コピーの範囲指定もマウスでドラッグしている。(私はShiftキー+カーソル移動だ。また「すべて選択」はCtrlキー+A)
「そんなの好みだろう」と思うかもしれないが、何度も繰り返すと結構時間差が出てくる。
またたとえば印刷するにも、「デフォルトのプリンタに全部印刷する」のならプリンタアイコンをワンクリックでおしまいなのだが、わざわざメニューの中から印刷を選んで印刷設定画面を出し、「OK」で印刷という手間をかける人もいる。
で、聞いてみるとショートカットキーを使わないのは「知らないから」、ワンクリックでいいものをわざわざメニューから選択して手間をかけるのは「その方法しか知らないから」とか「最初に覚えた手順をなんとなくそのまま使っている」という理由が多かった。
まあショートカットキーはそもそも知らない人が多いと思うのだが、ワンクリックアイコンなどのステップ省略は、単なる慣れという面も多分にあって、これは何か強い動機や強制がないと変えられない(変えなくてもいいと思う)ようだ。
まあその程度の効率化でどの程度の時間短縮になるかというと、これは甚だ怪しいから、「慣れた方法でいい」というのが正解かもしれない。
そういえば、パワーポイントでスライドショーを始めるときに、F5キーを押せばいいのにわざわざメニューからスライドショーを選んでプルダウンメニューから「開始」を選択するという手間をかける人がよくいて、「なんであんな不必要な手間をかけるんだろう」と思っていたのだが、あれだって1回あたり何秒も差がつくものではない。
「慣れ」がさらに進むと「体が覚えている」というやつになる。
私はレッツノートやバイオPのキーボードに慣れているので、行頭・行末移動はFn+カーソル左右、RollUp/DownはFn+カーソル上下に自然と指が動くし、DelキーはEnterキーの真上の端っこにあるものと指が思っている。
だからテンキーつきのデスクトップ用キーボードでも
こんなのを使っている。RollUpするのにFnキーとカーソル↑の2つを同時押しするので無駄といえば無駄なのだが、体がそう覚えてしまっているのでしかたがない。
だから普通のキーボード、たとえば
こんなのだが、これが使えない。アルファベットやショートカットキーは順調に使えるのだが、行頭行末やRollUpなどはキーを探さないとできない。「Home」キーが存在していることを体が忘れていて、頭も半ば忘れているのだ。
それならまだしも、バックスペースキーとF12キーの間の狭い何もない空間を器用にバンと叩いたりする。体はDelキーを叩いたつもりである。特にノっているときはこれが甚だよくない。変な場所や変なキーを押してしまって「あれ?」となって思考が中断してしまうのだ。
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